OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa GDPR

Účinnosť od: 21. 8. 2026

Ochrane osobných údajov používateľov platformy HRAJ UP venujeme náležitú pozornosť. Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje získavame, na aké účely ich používame, ako dlho ich uchovávame, komu môžu byť sprístupnené a aké práva má dotknutá osoba.

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva najmä v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Roman Dubeň
Radoľa 315
023 36 Radoľa
Slovenská republika

E-mail pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov:

hrajup@hrajup.sk

ďalej len ako „Prevádzkovateľ“ alebo „HRAJ UP“.

Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, pretože mu takáto povinnosť podľa aktuálneho rozsahu spracúvania nevzniká.

2. Čo je HRAJ UP

HRAJ UP je platforma zameraná na prezentáciu futbalových hráčov a vytváranie hráčskych profilov s cieľom umožniť hráčom prezentovať svoje futbalové skúsenosti, schopnosti, hernú pozíciu a ďalšie relevantné informácie.

Údaje poskytnuté prostredníctvom HRAJ UP môžu byť po ich kontrole použité najmä na vytvorenie hráčskeho profilu, prezentáciu hráča, vyhľadávanie hráčov podľa jednotlivých parametrov a na sprostredkovanie kontaktu alebo informácií záujemcom z futbalového prostredia.

3. Aké osobné údaje môžeme spracúvať

V závislosti od údajov, ktoré používateľ poskytne, môžeme spracúvať najmä:

meno a priezvisko,
dátum narodenia alebo vek,
e-mailovú adresu,
telefónne číslo,
mesto, obec, okres, kraj alebo inú informáciu o lokalite,
štátnu príslušnosť alebo národnosť, ak je požadovaná,
telesnú výšku,
dominantnú nohu,
hlavnú hráčsku pozíciu,
vedľajšie hráčske pozície,
súčasný futbalový klub,
ligu alebo súťaž,
informácie o aktuálnej hráčskej situácii,
oblasti, v ktorých je hráč ochotný pôsobiť,
futbalové skúsenosti a ďalšie údaje o hráčskej kariére, ak ich používateľ poskytne,
hráčske ciele a preferencie,
používateľské mená alebo odkazy na sociálne siete,
fotografiu hráča,
video hráča,
odkaz na video z YouTube, Instagramu, TikToku, Facebooku alebo inej platformy,
ďalšie informácie dobrovoľne uvedené používateľom v rámci hráčskeho profilu,
technické informácie súvisiace s registráciou, prihlásením a bezpečnosťou účtu,
dátum a čas vytvorenia alebo úpravy profilu,
údaje potrebné na evidenciu udelených súhlasov,
v nevyhnutnom rozsahu IP adresu, najmä na účely evidencie elektronického súhlasu, bezpečnosti alebo ochrany pred zneužitím služby.

Od používateľov nepožadujeme uvádzanie osobitných kategórií osobných údajov, ako sú napríklad zdravotné údaje, náboženské alebo politické názory.

Používateľ by takéto údaje prostredníctvom formulárov HRAJ UP nemal poskytovať.

4. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame predovšetkým na tieto účely:

4.1 Vytvorenie a správa hráčskeho profilu

Údaje používame na:

prijatie hráčskeho dotazníka,
kontrolu poskytnutých údajov,
vytvorenie hráčskeho profilu,
aktualizáciu profilu,
správu používateľského účtu,
umožnenie používateľovi meniť svoje údaje,
vedenie databázy hráčov,
vyhľadávanie a filtrovanie hráčov podľa zvolených parametrov.

4.2 Prezentácia hráča

Ak je to súčasťou služby HRAJ UP a sú splnené príslušné podmienky, vybrané údaje môžu byť použité na prezentáciu hráča.

Môže ísť napríklad o:

meno a priezvisko,
vek alebo rok narodenia,
fotografiu,
futbalový klub,
ligu,
hernú pozíciu,
dominantnú nohu,
výšku,
futbalové skúsenosti,
hráčske video,
verejne poskytnuté odkazy na sociálne siete,
ďalšie údaje určené na prezentáciu hráča.

Nie všetky údaje evidované v systéme musia byť verejne zobrazené.

Kontaktné údaje, interné poznámky, údaje zákonného zástupcu a údaje slúžiace na administratívne alebo bezpečnostné účely nebudú automaticky verejne zverejnené.

5. Fotografie a videá

Fotografie, videá a iné obrazové alebo obrazovo-zvukové záznamy hráča používame iba v rozsahu potrebnom na účely HRAJ UP a v súlade s príslušným privolením používateľa alebo jeho zákonného zástupcu.

Používateľ poskytnutím fotografie alebo videa vyhlasuje, že je oprávnený daný obsah HRAJ UP poskytnúť a jeho použitím nedochádza k porušeniu práv inej osoby.

Fotografia alebo video môže byť použité najmä:

v hráčskom profile,
pri prezentácii hráča,
v grafickej hráčskej karte,
v rámci funkcií platformy HRAJ UP.

Ak má byť fotografia, video alebo podobizeň použitá na samostatné propagačné alebo marketingové účely HRAJ UP nad rámec prezentácie konkrétneho hráča v službe, Prevádzkovateľ si podľa okolností vyžiada osobitný súhlas.

Používateľ môže svoje privolenie na ďalšie používanie fotografie alebo videa odvolať kontaktovaním Prevádzkovateľa.

Odvolanie nemá spätný účinok na použitie, ktoré bolo vykonané oprávnene pred jeho odvolaním.

6. Hráčske videá

Z dôvodu ochrany serverovej kapacity a bezpečnosti platformy HRAJ UP uprednostňujeme vloženie odkazu na video uložené na externej platforme.

Môže ísť napríklad o:

YouTube,
Instagram,
TikTok,
Facebook,
Google Drive,
alebo inú podporovanú službu.

Ak používateľ nahráva video priamo na server HRAJ UP, aktuálne je povolený iba formát MP4 s maximálnou veľkosťou 10 MB.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo nepovolený, nefunkčný, neprimerane veľký alebo technicky nebezpečný súbor odmietnuť alebo odstrániť.

7. Právny základ spracúvania

Podľa charakteru konkrétneho spracúvania môžeme osobné údaje spracúvať najmä na základe:

Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR

Ak je spracúvanie potrebné na poskytnutie služby HRAJ UP požadovanej používateľom alebo na vykonanie opatrení pred jej poskytnutím.

Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR

Ak používateľ udelil súhlas na konkrétny účel, najmä ak je takýto súhlas potrebný pre konkrétny spôsob zverejnenia alebo použitia obsahu.

Článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR

Ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR

V primeranom rozsahu môžeme osobné údaje spracúvať na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, najmä na:

ochranu platformy pred zneužitím,
zabezpečenie informačných systémov,
riešenie incidentov,
ochranu právnych nárokov,
vedenie nevyhnutných technických záznamov.

Pri použití oprávneného záujmu dbáme na to, aby neboli neprimerane dotknuté práva a slobody používateľa.

8. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné.

Niektoré údaje sú však potrebné na vytvorenie alebo prevádzku hráčskeho profilu. Bez ich poskytnutia nemusí byť možné službu HRAJ UP poskytnúť.

Používateľ nie je povinný poskytnúť údaje, ktoré formulár označuje ako nepovinné.

9. Osoby mladšie ako 18 rokov

HRAJ UP umožňuje, aby službu využívali aj mladí futbalisti.

S ohľadom na zvýšenú ochranu maloletých používateľov uplatňuje HRAJ UP prísnejší režim.

Hráč vo veku 18 rokov a viac

Plnoletý používateľ vykonáva registráciu a udeľuje potrebné súhlasy samostatne.

Hráč vo veku 16 alebo 17 rokov

Podľa právnych predpisov môže osoba, ktorá dovŕšila 16 rokov, za určitých okolností sama udeliť súhlas so spracúvaním osobných údajov pri službách informačnej spoločnosti.

HRAJ UP však z dôvodu zvýšenej ochrany maloletých môže pred verejným zverejnením hráčskeho profilu, fotografie alebo videa požadovať aj potvrdenie zákonného zástupcu.

Hráč mladší ako 16 rokov

Ak je spracúvanie osobných údajov v súvislosti so službou informačnej spoločnosti založené na súhlase a hráč nedovŕšil 16 rokov, súhlas musí poskytnúť alebo schváliť jeho zákonný zástupca.

HRAJ UP zároveň prijíma primerané opatrenia na overenie, že súhlas bol skutočne udelený alebo schválený zákonným zástupcom.

10. Overenie zákonného zástupcu

Pri hráčovi mladšom ako 18 rokov môže HRAJ UP požadovať najmä:

meno a priezvisko zákonného zástupcu,
e-mail zákonného zástupcu,
prípadne telefónne číslo,
elektronické potvrdenie súhlasu.

Súhlas môže byť overený napríklad prostredníctvom jedinečného potvrdzovacieho odkazu zaslaného na e-mailovú adresu zákonného zástupcu.

Na účely preukázania súhlasu môže HRAJ UP evidovať:

dátum a čas potvrdenia,
identifikáciu profilu, ku ktorému bol súhlas udelený,
znenie alebo verziu súhlasu,
technické údaje nevyhnutné na preukázanie vykonania potvrdenia.

Profil maloletého hráča, pri ktorom HRAJ UP požaduje potvrdenie zákonného zástupcu, nebude verejne aktivovaný, kým nebude takéto potvrdenie úspešne vykonané.

11. Údaje zákonného zástupcu

Osobné údaje zákonného zástupcu používame iba na:

overenie jeho identity v primeranom rozsahu,
získanie a evidenciu súhlasu,
komunikáciu týkajúcu sa maloletého hráča,
preukázanie platnosti udeleného súhlasu,
ochranu práv a oprávnených záujmov maloletého hráča a Prevádzkovateľa.

Údaje zákonného zástupcu nie sú súčasťou verejného hráčskeho profilu.

12. Registrácia a používateľský účet

Používateľ si môže vytvoriť účet HRAJ UP.

Účet môže byť prepojený s hráčskym dotazníkom podľa e-mailovej adresy používateľa.

Používateľ následne môže prostredníctvom svojho účtu najmä:

zobrazovať svoje údaje,
meniť alebo aktualizovať údaje,
aktualizovať fotografiu,
meniť alebo pridávať video,
meniť odkazy na sociálne siete,
upravovať vybrané informácie hráčskeho profilu.

Používateľ je zodpovedný za ochranu svojich prihlasovacích údajov.

Heslá používateľov nemajú byť ukladané v otvorene čitateľnej podobe.

13. Overenie poskytnutých informácií

Odoslaním formulára nevzniká používateľovi automatický nárok na zverejnenie profilu.

HRAJ UP môže pred jeho zverejnením vykonať primerané overenie poskytnutých údajov.

Ak vzniknú dôvodné pochybnosti o správnosti údajov, totožnosti používateľa alebo oprávnenosti použitia fotografie či videa, HRAJ UP môže vyžiadať doplňujúce informácie alebo profil nezverejniť.

14. Komu môžu byť údaje sprístupnené

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup osoby alebo spoločnosti zabezpečujúce technické fungovanie HRAJ UP, napríklad:

poskytovateľ webhostingu,
poskytovateľ e-mailových alebo SMTP služieb,
správca webovej stránky,
IT alebo technická podpora,
poskytovatelia bezpečnostných alebo zálohovacích služieb,
poskytovatelia analytických služieb, ak sú na stránke použité,
ďalší sprostredkovatelia, ktorých využitie je nevyhnutné na prevádzku služby.

Tieto subjekty môžu spracúvať osobné údaje iba v rozsahu potrebnom na poskytovanie svojich služieb a podľa príslušných právnych podmienok.

15. Futbalové kluby, tréneri, skauti a ďalší záujemcovia

Jedným z účelov HRAJ UP môže byť umožnenie prezentácie hráča osobám pôsobiacim vo futbalovom prostredí.

Verejne určené údaje hráčskeho profilu preto môžu byť dostupné napríklad:

futbalovým klubom,
trénerom,
skautom,
športovým manažérom,
agentom,
ďalším používateľom platformy,
verejnosti, ak je profil nastavený ako verejný.

Citlivé kontaktné alebo administratívne údaje sa nezverejňujú automaticky len preto, že používateľ vytvoril hráčsky profil.

16. Sociálne siete a externé platformy

HRAJ UP môže obsahovať odkazy alebo obsah pochádzajúci zo služieb tretích strán, napríklad YouTube, Instagram, Facebook alebo TikTok.

Ak používateľ otvorí alebo používa obsah tretej strany, ďalšie spracúvanie jeho údajov môže podliehať podmienkam prevádzkovateľa príslušnej platformy.

Tieto služby môžu v určitých prípadoch spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

HRAJ UP nezodpovedá za samostatné spracúvanie vykonávané prevádzkovateľom externej služby.

17. Prenos údajov mimo EÚ/EHP

Prevádzkovateľ sa snaží využívať služby, pri ktorých sú osobné údaje spracúvané v rámci Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Pri použití niektorých externých služieb, najmä globálnych sociálnych alebo technologických platforiem, však môže dôjsť k prenosu údajov do tretej krajiny.

V takom prípade sa uplatnia mechanizmy ochrany požadované GDPR, ak sú pre dané spracúvanie relevantné.

18. Ako dlho údaje uchovávame

Osobné údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na účel, na ktorý boli získané.

Údaje aktívneho hráčskeho profilu môžeme uchovávať počas existencie profilu a využívania služby.

Po zrušení alebo odstránení profilu budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do 30 dní, ak ich ďalšie uchovávanie nie je potrebné z dôvodu:

splnenia zákonnej povinnosti,
riešenia bezpečnostného incidentu,
preukazovania udeleného súhlasu,
ochrany alebo uplatňovania právnych nárokov.

Záložné kópie môžu z technických dôvodov existovať ešte počas obmedzeného obdobia potrebného na ich pravidelné prepísanie.

Doklady o udelenom alebo odvolanom súhlase môžeme uchovávať počas doby potrebnej na preukázanie zákonnosti spracúvania a ochranu právnych nárokov.

19. Zrušenie účtu a vymazanie profilu

Používateľ môže kedykoľvek požiadať o zrušenie svojho hráčskeho profilu alebo účtu.

Žiadosť je možné zaslať na:

hrajup@hrajup.sk

Pred vykonaním žiadosti môžeme primeraným spôsobom overiť totožnosť žiadateľa, aby nedošlo k vymazaniu účtu neoprávnenou osobou.

20. Odvolanie súhlasu

Ak je spracúvanie založené na súhlase, používateľ má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Súhlas možno odvolať kontaktovaním Prevádzkovateľa na:

hrajup@hrajup.sk

Ak je daný súhlas nevyhnutný na verejné prevádzkovanie hráčskeho profilu, jeho odvolanie môže znamenať, že príslušný obsah alebo celý profil už nebude možné ďalej verejne zobrazovať.

21. Práva dotknutej osoby

Za podmienok stanovených GDPR má dotknutá osoba najmä právo:

Právo na prístup

Môžete požiadať o informáciu, či spracúvame vaše osobné údaje, a o prístup k týmto údajom.

Právo na opravu

Máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.

Právo na vymazanie

Za podmienok GDPR môžete požiadať o vymazanie osobných údajov.

Právo na obmedzenie spracúvania

V prípadoch stanovených GDPR môžete žiadať obmedzenie spracúvania.

Právo na prenosnosť údajov

Ak sú splnené zákonné podmienky, máte právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať

Ak sa spracúvanie vykonáva na základe oprávneného záujmu, môžete za podmienok GDPR proti takémuto spracúvaniu namietať.

Právo odvolať súhlas

Ak spracúvanie vychádza zo súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať.

22. Uplatnenie práv

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu:

hrajup@hrajup.sk

alebo písomne na adrese:

Roman Dubeň
Radoľa 315
023 36 Radoľa
Slovenská republika

Ak máme oprávnené pochybnosti o totožnosti osoby uplatňujúcej svoje práva, môžeme požiadať o dodatočné informácie potrebné na jej primerané overenie.

23. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo obrátiť sa na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Tým nie je dotknuté vaše právo obrátiť sa na príslušný súd alebo využiť iné prostriedky právnej ochrany.

24. Automatizované rozhodovanie

HRAJ UP nevykonáva rozhodovanie, ktoré by bolo založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov a ktoré by voči používateľovi vyvolávalo právne účinky alebo ho obdobne významne ovplyvňovalo.

Administratívne filtre, vyhľadávanie hráčov alebo automatické zoradenie údajov sa za takéto rozhodovanie nepovažujú.

25. Bezpečnosť osobných údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.

Ide najmä o opatrenia smerujúce k ochrane pred:

neoprávneným prístupom,
stratou údajov,
zničením,
neoprávnenou zmenou,
zverejnením,
zneužitím používateľského účtu.

Prístup do administrácie HRAJ UP je určený iba oprávneným osobám.

26. Správnosť poskytnutých údajov

Používateľ zodpovedá za to, že údaje, ktoré poskytuje, sú pravdivé, aktuálne a že je oprávnený ich poskytnúť.

Používateľ nesmie vytvoriť profil inej osoby bez príslušného oprávnenia.

Ak používateľ poskytne fotografiu, video alebo iný obsah obsahujúci tretiu osobu, zodpovedá za to, že má potrebné oprávnenie na jeho poskytnutie.

HRAJ UP môže obsah odstrániť, ak má dôvodné podozrenie, že jeho použitím dochádza k porušovaniu práv tretej osoby.

27. Zmeny týchto podmienok

Tieto informácie o ochrane osobných údajov môžeme primerane aktualizovať, najmä ak:

sa zmení spôsob fungovania HRAJ UP,
pribudnú nové funkcie,
zmenia sa používané technológie alebo poskytovatelia,
dôjde k zmene právnych predpisov.

Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na webovej stránke HRAJ UP.

Pri významnej zmene spôsobu spracúvania osobných údajov môžeme používateľov informovať aj vhodným elektronickým spôsobom.

28. Kontakt

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo žiadosti o uplatnenie práv nás kontaktujte:

HRAJ UP
Prevádzkovateľ: Roman Dubeň
Radoľa 315
023 36 Radoľa
Slovenská republika

E-mail: hrajup@hrajup.sk